HIPStudio
Adatkezelési tájékoztató
Így kezeljük a személyes adatokat kapcsolatfelvétel és ajánlatkérés során.
Adatkezelő
Hipstudió Korlátolt Felelősségű Társaság (Hipstudió Kft.)
1081 Budapest, Népszínház u. 25. Fe. 2.
Cégjegyzékszám: 01-09-907275
Adószám: 14513938-2-42
E-mail: info@hipstudio.hu
Telefon: +36 30 221 5506
Kapcsolattartó
Németh Tímea — tulajdonos / ügyvezető / adatvédelmi kapcsolattartó. Németh Tímea kapcsolattartó; az adatkezelő jogi személy a Hipstudió Kft.
Az adatkezelés célja és jogalapja
Kapcsolatfelvétel, ajánlatkérés megválaszolása, az ügyfél kérésére történő szerződéskötést megelőző lépések és az ajánlat elkészítése. Elsődleges jogalap: GDPR 6. cikk (1) b) — az érintett kérésére történő szerződéskötést megelőző intézkedések. Biztonsági és visszaélés-megelőzési célból GDPR 6. cikk (1) f) — arányos visszaélés-megelőzés, biztonság és hibakezelés. Szerződés létrejötte után szükség szerint GDPR 6. cikk (1) c) — alkalmazandó számviteli és adózási jogi kötelezettség.
Kezelt adatok
Kötelező mezők: név, cég / szervezet, e-mail-cím, elsődleges kapcsolattartási mód, projektleírás, kiválasztott szolgáltatási terület, kiválasztott szolgáltatások, adatkezelési tájékoztató tudomásulvétele
Opcionális mezők: telefonszám, projektcélok, elvárt eredmény, időzítés, helyszín, referencia- vagy brief link, szolgáltatási területhez kapcsolódó részletek
Beküldési technikai adatok
beküldés forrásoldala, űrlap kitöltésének kezdési időpontja, beküldés időpontja. Az ajánlatkérés forrásoldalának és beküldési időpontjainak rögzítése a kérés kontextusának megőrzéséhez, hibakereséshez, visszaélés-megelőzéshez és az operatív feldolgozás ellenőrizhetőségéhez. Az ajánlatkéréshez kapcsolt metaadatok az adott megkereséssel azonos megőrzési szabály szerint kezelendők; kizárólag biztonsági naplóként kezelt technikai adatok főszabály szerint legfeljebb 90 napig tarthatók meg, kivéve incidensvizsgálat vagy jogi igény esetén.
Adatfeldolgozók és szolgáltatók
- Google Apps Script — ajánlatkérő backend, validáció és operatív routing
- Google Workspace / Gmail — belső értesítés, ügyfél-visszaigazolás és válaszkommunikáció
- GitHub Pages / GitHub — a statikus HIPStudio weboldal publikálása és kiszolgálása a GitHub repóból
Megőrzési idő
Szerződéssé nem váló megkeresés: Az utolsó érdemi kapcsolatot követő 12 hónap, majd törlés vagy anonimizálás. Létrejött projekt: A szerződéses jogviszony ideje, majd az alkalmazandó magyar számviteli, adózási, elévülési és jogi kötelezettségek szerinti idő. Biztonsági naplók: Főszabály szerint legfeljebb 90 nap, kivéve incidensvizsgálat vagy jogi igény esetén.
Automatizált döntéshozatal
Nincs kizárólag automatizált, joghatással vagy hasonlóan jelentős hatással járó döntéshozatal vagy profilozás. A routing operatív előosztás, emberi felülvizsgálattal.
Nemzetközi adattovábbítás
Globális szolgáltató esetén az aktív szolgáltatói szerződés és beállítás szerinti jogszerű adattovábbítási mechanizmust kell alkalmazni; a publikus tájékoztató nem állíthat többet a tényleges szerződésnél és fiókbeállításnál.
Az Ön jogai
A jogszabályi feltételek szerint kérhet hozzáférést, helyesbítést, törlést, korlátozást és adathordozhatóságot, továbbá tiltakozhat a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen. Joggyakorlás: info@hipstudio.hu. Jogosult panaszt benyújtani a felügyeleti hatósághoz is: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH), 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11., ugyfelszolgalat@naih.hu, +36 1 391 1400, https://www.naih.hu/.
Különleges személyes adatok
A nyilvános ajánlatkérő űrlap nem kér különleges személyes adatot; a szabad szöveges mezőkben ilyen adat megadását kerülni kell. A vállalati élményprogramok első ajánlatkérése csak általános fizikai, akadálymentesítési, kulturális, időjárási és szervezési korlátokra kérdezhet rá, egészségügyi állapotra vagy diagnózisra nem.
Utolsó frissítés
2026-09-10